KaruExcel のブックや PowerPoint の資料が大きくてメールに添付できず、ZIP にしてみたのに容量がほとんど変わらなかった——。操作の誤りではなく、Office のファイルの仕組みによるものです。このページでは、ZIP で小さくならない理由と、何が容量を大きくしているかの確かめ方、容量を減らす方法を説明します。
- 容量を減らしたい。 ファイルの中の画像を「図の圧縮」で小さくします。
- 何が重いのか知りたい。 ファイルの中身の一覧を開き、大きな画像や部品を探します。
- 複数のファイルを 1 つで送りたい。 ZIP にまとめます。容量はほとんど変わりません。
ZIP にしても小さくならない理由
Word・Excel・PowerPoint の .docx・.xlsx・.pptx は、本文・表・スタイル・画像などの部品を ZIP の形の入れ物にまとめて保存する形式です（Office Open XML、ECMA-376）。保存した時点ですでに圧縮されているため、もう一度 ZIP にしてもほとんど小さくなりません。
一方、古い形式の .xls・.doc・.ppt は ZIP の形ではないため、ZIP にすると小さくなることがあります。古い形式と新しい形式の違いはXLS と XLSX の違いで説明しています。
何が容量を大きくしているかを確かめる
.xlsx・.docx・.pptx は ZIP の形なので、Karuzip で開くと中の部品を一覧で確認できます。画像は Excel なら xl/media、Word なら word/media、PowerPoint なら ppt/media の中に入っています。一覧の「サイズ」の列で並べ替えると、どの画像が大きいかが分かります。
- 元のファイルを残したまま、Karuzip の画面へファイルをドラッグして開きます。
- 「サイズ」の列見出しを押して、大きい順に並べ替えます。
- 大きな画像のファイル名を確かめ、Office 側でその画像を小さくします（次の章）。
Karuzip は .xlsx・.docx・.pptx の中身の確認と取り出しに対応していますが、これらの形式を作ったり、中身を書き換えたりはしません。中の部品を書き換えて戻すとファイルが開けなくなることがあるので、編集は Office で行ってください（XLSX の形式ガイド・DOCX の形式ガイド）。
容量を減らす方法
図の圧縮で画像を小さくする
Word・Excel・PowerPoint には、貼り付けた画像の解像度を下げて容量を減らす「図の圧縮」の機能があります。画像を選び、「図の形式」タブの「図の圧縮」から解像度を選びます。トリミングで隠した部分を削除する設定も選べます（Microsoft サポート）。
画像の画質は下がるので、元のファイルは別名で残しておき、送る用のファイルで試します。すでに十分に圧縮された画像は、それ以上小さくならないことがあります。
画像を貼り付ける前に小さくする
これから写真を貼り付けるなら、先に画像そのものを小さくしておく方法もあります。ブラウザで使える画像の圧縮ツールやサイズ変更ツールは、画像をアップロードせず、この端末内で処理します。
PDF にして送る
相手が内容を読むだけなら、PDF として保存して送る方法もあります。PDF の容量をさらに減らしたいときはPDF の容量を減らす方法を参照してください。
複数のファイルをまとめて送るとき
見積書と資料のように複数のファイルを送るときは、ZIP にまとめると添付が 1 つになります。容量はほとんど変わらないので、メールの上限を超える場合は共有リンクで送ります。メールで送るときの容量の目安と送り方はメールで送るファイルを ZIP に圧縮する方法にまとめています。
パスワードを付けたいときは、パスワード付きの ZIP にするか、Office のファイル自体にパスワードを設定します。Office のファイル自体に設定すると、受け取った人は解凍せずに、開くときにパスワードを入力するだけで済みます。パスワード付き ZIP の作り方はZIP にパスワードを設定する方法で説明しています。
Karuzip は Windows 10 / 11 専用です。ダウンロードは Windows PC でこのページを開いてください。
参照資料
このページの説明は、次の資料と突き合わせて確認しています。
- Ecma International「ECMA-376 Office Open XML File Formats」 — .docx・.xlsx・.pptx を ZIP の形でまとめる仕組み（Open Packaging Conventions）
- Microsoft サポート「Microsoft Office で画像のファイル サイズを小さくする」 — 図の圧縮と解像度の設定
- XLSX の形式ガイド・DOCX の形式ガイド — Karuzip で中身を確認・取り出せる範囲
よくある質問
Excel のファイルを ZIP にすると、どれくらい小さくなりますか？
- Excel のファイルを ZIP にすると、どれくらい小さくなりますか？
.xlsx はほとんど小さくなりません。ファイル自体がすでに ZIP の形で圧縮されているためです。古い形式の .xls は、ZIP にすると小さくなることがあります。
Word や PowerPoint のファイルが大きいのはなぜですか？
- Word や PowerPoint のファイルが大きいのはなぜですか？
多くの場合、貼り付けた写真やスクリーンショットの画像が容量の大部分を占めています。Office の「図の圧縮」で画像の解像度を下げると小さくなります。
どの画像が大きいかを確かめる方法はありますか？
- どの画像が大きいかを確かめる方法はありますか？
.xlsx・.docx・.pptx は ZIP の形なので、Karuzip で開くと中の部品を一覧で見られます。media の中の画像を「サイズ」の列で並べ替えると、大きな画像が分かります。中身の書き換えはせず、編集は Office で行ってください。
複数の Excel ファイルを 1 つにまとめて送れますか？
- 複数の Excel ファイルを 1 つにまとめて送れますか？
ZIP にまとめると、添付が 1 つになります。容量はほとんど変わらないので、メールの上限を超える場合は共有リンクで送ります。